Оприходование материальных ценностей, контроль сохранности материальных ценностей, контроль соблюдения сроков службы.

Модуль Учет спецоборудования и спецоснастки предназначен для автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Для целей учета наличия и выдачи спецодежды в системе Галактика ERP предусмотрен специальный модуль — Спецодежда. Он является функциональной надстройкой модуля Учет спецоборудования испецоснастки и предназначен для совместной с ним работы.

Модуль Учет спецоборудования и спецоснастки позволяет решать следующие задачи:

• своевременное и полное оприходование соответствующих материальных ценностей;
• контроль их сохранности по материально-ответственным лицам и в местах их эксплуатации;
• контроль соблюдения нормативных сроков службы для правильного включения в издержки производства затрат, связанных с использованием этих материальных ценностей;
• своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных) предметов, отнесенных к данной категории.

Основным средством работы с предметами являются карточки учета спецоснастки, которые объединены в каталог-картотеку. Учет спецоснастки может вестись относительно подразделений (складов), материально-ответственных лиц. Первичные документы по учету материальных ценностей, формируемые в модуле, служат для отражения операций движения (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предметов и соответствуют унифицированным формам первичной учетной документации. Отличительная особенность модуля — это возможность ведения личных карточек (ЛК) учета предметов спецоснастки, выдаваемых персонально сотруднику. Их формирование производится на основе лицевых счетов работников предприятия, которые хранятся в модуле Заработная плата.

В системе предусмотрена тесная взаимосвязь между модулями Учет спецоборудования и спецоснастки и Складской учет. Во-первых, одним из источников пополнения запасов данных объектов является их перевод из категории материальных ценностей в категорию спецоснастки. Возможна и обратная операция — сдача спецоснастки на склад. Во-вторых, каждый объект спецоснастки может быть связан с МЦ по каталогу матценностей. Одинаковое обозначение соответствующих позиций МЦ и спецоснастки позволяет избежать путаницы в товарной номенклатуре. Установка сквозной номенклатуры производится через задание одинаковых наименований и номенклатурных номеров для спецоснастки и МЦ. Модуль Складской учет обеспечивает контроль остатков МЦ и формирование расходных складских ордеров. Благодаря этому становится невозможным появление ценностей «ниоткуда», без изменения расходной части в модуле Складской учет. После перевода матценностей в категорию спецоснастки, все операции по их перемещению выполняются только в модуле Учет спецоснастки.

Данные об операциях, проводимых в модуле Учет спецоборудования и спецоснастки, поступают в модуль ХозОперации, где на их основе формируются бухгалтерские проводки. Заключительной частью обработки данных является сведение баланса и формирование бухгалтерской отчетности. Эти действия осуществляются в рамках модуля Бухгалтерская отчетность на основании данных, полученных из модуля ХозОперации.

Popularity: 17% [?]