Применение решения Галактика НИОКР дает руководителям предприятия мощный инструмент планирования, контроля и анализа договорной деятельности.
Среди основных преимуществ решения:
Ведение единой базы данных предприятия по заказам и договорам, что позволяет легко контролировать состояние работ по заказу.
Более эффективное использование ресурсов управленческого персонала за счет автоматизации рутинных операций по подготовке и обработке документов.
Поддержка различных средств контроля исполнения заказов, включая контроль возможности актирования работ заказчику в зависимости от подписания актов контрагентов; контроль расчетов с контрагентами в зависимости от поступления платежей от заказчиков; контроль полноты оплат заказчиков за выполненные работы.
Управление правами доступа к документам системы, регулирование прав пользователей на создание, утверждение и просмотр документов.
Хранение истории изменения статусов договоров и причин изменения; данных о пользователях, выполнявших модификацию документов.