С помощью решения Галактика НИОКР автоматизируются функции следующих подразделений и должностных лиц аппарата управления организации: отдел договоров; планово-экономический отдел; бухгалтерия; руководители центров финансовой ответственности; руководители тем.

В решении Галактика НИОКР эффективно реализованы следующие задачи.

Управление заказами

• Ведение журнала учета заказов на выполнение работ. Поддержка связей заказа с договорами.
• Классификация заказов по видам деятельности, направлениям НИОКР, темам работ, группам заказчиков и другим признакам.
• Планирование работ по заказу в виде последовательности этапов. Контроль исполнения этапов работ по заказу, перепланирование сроков, корректировка смет заказов.

Управление договорами

• Ведение договоров с заказчиками и контрагентами.
• Формирование текстов договоров, соглашений и других документов по шаблонам.
• Документальный учет сдачи работ и продукции заказчику; документальный учет приемки работ контрагентов. Формирование актов взаимозачетов с заказчиками и контрагентами.

Управление платежами

• Формирование счетов на оплату, платежных требований, выставляемых заказчикам, регистрация платежных поручений заказчиков.
• Учет авансовых платежей заказчиков, распределение суммы выручки по заказу между подразделениями-исполнителями работ и контрагентами.
• Оплата работ контрагентов: контроль выделения средств, автоматизированное формирование платежных поручений, контроль исполнения платежей.

Планирование и учет затрат

• Формирование смет затрат по заказам, настройка шаблонов смет, возможность расчета смет по различным алгоритмам. Выделение в смете заказа стоимости собственных работ предприятия и стоимости контрагентских работ. Корректировка смет затрат по заказам в ходе выполнения заказов с контролем понесенных фактических затрат.
• Документальный учет движения ресурсов и фактических затрат на внутренние работы по заказу. Распределение затрат с одних заказов на другие.
• Распределение накладных расходов предприятия на заказы. Контроль фактического исполнения смет затрат по заказам, этапам работ и подразделениям-исполнителям.

Учет трудоемкости собственных работ

• Возможность расчета смет затрат по заказам исходя из запланированной трудоемкости работ подразделений-исполнителей.
• Формирование фондов оплаты труда подразделений-исполнителей работ за месяц на основе смет заказов.
• Формирование тематических табелей подразделений по оплате труда работников за выполненные работы по заказам.

Анализ деятельности предприятия

• Формирование аналитических отчетных форм, позволяющих анализировать результаты договорной деятельности предприятия за текущий и прошлые годы.
• Группировка результатов деятельности по заказам, ведущим подразделениям, подразделениям-исполнителям, кварталам года, собственным работам, работам контрагентов.
• Выделение сметной, заактированной, подписанной и оплаченной заказчиками стоимости работ.

Popularity: 18% [?]